Een workation combineren met werk en vakantie kan, maar er gelden wel degelijk regels. In Nederland mag je als werknemer in principe op workation, maar je werkgever moet hiermee instemmen en er zijn fiscale, juridische en verzekeringstechnische aandachtspunten waar je rekening mee moet houden. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de regels rondom een workation, zodat jij goed voorbereid op pad gaat. En mocht je nog vragen hebben, dan helpen we je graag via ons contactformulier.
Even weg
Een paar dagen Friesland, prachtige herinneringen.
Omke Jan is perfect voor een verblijf met vrienden, familie of collega’s. Bekijk wanneer je terecht kunt.
Boek nuHoeveel dagen mag je werken tijdens een workation?
Er is geen wettelijk vastgesteld maximum voor het aantal dagen dat je werkt tijdens een workation. In de praktijk geldt: zolang je werkgever akkoord gaat en je gewoon beschikbaar en productief bent, bepaal je samen hoeveel dagen je werkt. De meeste workations duren een week tot twee weken, waarbij je gewoon je normale werkdagen maakt.
Belangrijk is dat je afspraken met je werkgever helder zijn. Ga je op workation in Nederland, dan verandert er arbeidsrechtelijk weinig. Ga je naar het buitenland, dan kunnen er na een bepaald aantal dagen gevolgen zijn voor belastingen en sociale zekerheid. De Europese vuistregel is dat je in een ander EU-land maximaal 25% van je werktijd mag werken zonder dat het socialezekerheidsstelsel van dat land van toepassing wordt. Binnen Nederland heb je die grens niet, maar ook dan is afstemming met je werkgever essentieel.
Wat zijn de fiscale regels voor een workation in Nederland?
Voor een workation binnen Nederland zijn de fiscale regels relatief eenvoudig. Je werkt gewoon voor je Nederlandse werkgever, je salaris wordt normaal belast in Nederland en er verandert niets aan je belastingpositie. Werkgerelateerde kosten die je maakt, zoals een zakelijk abonnement of benodigde apparatuur, kunnen in sommige gevallen vergoed of afgetrokken worden, afhankelijk van je arbeidscontract en de afspraken met je werkgever.
Werk je op workation in het buitenland, dan wordt het fiscaal complexer. Afhankelijk van de duur en het land kunnen er belastingverplichtingen ontstaan in het land waar je verblijft. Sommige landen hanteren een drempel van 183 dagen per jaar, andere kijken naar kortere periodes. Laat je bij twijfel adviseren door een belastingadviseur, zeker als je regelmatig vanuit het buitenland werkt.
Mag je als werknemer zomaar een workation houden?
Nee, je mag als werknemer niet zomaar op workation. Je hebt altijd toestemming nodig van je werkgever. Werken vanuit een andere locatie, zeker in het buitenland, kan juridische, fiscale en operationele gevolgen hebben voor je werkgever. Het is dan ook verstandig om dit ruim van tevoren te bespreken en schriftelijk vast te leggen.
Steeds meer werkgevers staan open voor een workation, zeker als het gaat om een verblijf binnen Nederland. In dat geval verandert er voor de werkgever weinig: je bent bereikbaar, je werkt gewoon door en je bent gewoon in loondienst. Wil je naar het buitenland, dan zijn er meer haken en ogen, zoals de vraag of jouw cao of arbeidscontract dit toestaat en of de werkgever aansprakelijk is als er iets misgaat.
Welke verzekeringen heb je nodig tijdens een workation?
Tijdens een workation heb je in ieder geval een goede reisverzekering nodig als je naar het buitenland gaat. Controleer ook of je zakelijke apparatuur gedekt is. Werk je vanuit Nederland, dan ben je doorgaans gewoon verzekerd via je gebruikelijke verzekeringen, maar ook dan is het slim om te checken of je werkgeversaansprakelijkheid en arbeidsongeschiktheidsverzekering van toepassing zijn op een andere werklocatie.
Ga je als zelfstandige op workation, dan draag je zelf de verantwoordelijkheid voor je verzekeringen. Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering, een aansprakelijkheidsverzekering en eventueel een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Controleer ook of je zorgverzekering dekking biedt in het land waar je verblijft, want dat verschilt per polis en bestemming.
Wat is het verschil tussen een workation en thuiswerken?
Het verschil tussen een workation en thuiswerken zit hem in de locatie en de intentie. Bij thuiswerken werk je vanuit je eigen woning, terwijl je bij een workation bewust kiest voor een andere, vaak inspirerende omgeving, gecombineerd met vrije tijd en ontspanning. Een workation is dus meer dan alleen werken op afstand: het is een bewuste mix van productiviteit en vakantiegevoel.
Thuiswerken is inmiddels een ingeburgerd begrip met duidelijke afspraken in veel cao’s en arbeidscontracten. Een workation valt daar juridisch niet automatisch onder. Je werkgever behandelt een workation dan ook als een aparte situatie, waarvoor aparte afspraken gelden. Qua dagindeling is een workation ook anders: je werkt je uren af, maar daarna geniet je van de omgeving, de natuur of de activiteiten die de locatie te bieden heeft.
Welke locatie is ideaal voor een groepsworkation?
De ideale locatie voor een groepsworkation combineert voldoende werkruimte met een inspirerende omgeving en goede faciliteiten voor ontspanning. Denk aan vergadermogelijkheden, betrouwbaar internet, comfortabele slaapkamers en ruimte om na werktijd echt te ontspannen, het liefst in de natuur of aan het water.
Woudsend in Friesland is een uitstekende keuze voor een groepsworkation. Het dorp ligt midden in het Friese merengebied, tussen het Slotermeer en het Heegermeer, en combineert rust met een rijke omgeving. Vanuit Woudsend kun je zeilen, fietsen, sloepen en genieten van de Friese natuur, precies wat je nodig hebt om na een werkdag echt los te komen.
Bij Omke Jan in Woudsend vind je alles wat een groepsworkation nodig heeft. De authentieke Friese boerderij, ontworpen door Piet Hein Eek, biedt ruimte aan groepen tot 16 personen, beschikt over een volledig uitgeruste cateringkeuken, ruime leef- en werkruimtes en een privéterras met uitzicht op het water. Er zijn vergaderfaciliteiten aanwezig, en wie zich echt wil laten verwennen, kan zelfs een professionele kok inhuren voor een heerlijk diner na een productieve werkdag. Kijk op de beschikbaarheidskalender wanneer je met jouw groep terecht kunt, of neem contact op voor meer informatie.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik regelen bij mijn werkgever voordat ik op workation ga?
V: Wat moet ik regelen bij mijn werkgever voordat ik op workation ga?nA: Bespreek je workationplannen ruim van tevoren met je werkgever en leg de afspraken schriftelijk vast, inclusief werkdagen, bereikbaarheid en locatie. Zo voorkom je misverstanden over verwachtingen en ben je allebei goed voorbereid op eventuele juridische of fiscale gevolgen, zeker bij een verblijf buiten Nederland.
Hoe zorg ik ervoor dat ik productief blijf tijdens een workation?
V: Hoe zorg ik ervoor dat ik productief blijf tijdens een workation?nA: Kies een locatie met betrouwbaar internet, een rustige werkplek en voldoende ruimte om je werktijd duidelijk af te bakenen van je vrije tijd. Een vaste dagstructuur waarbij je werkuren vastlegt en daarna bewust ontspant, helpt je om zowel professioneel als persoonlijk het meeste uit je workation te halen.
Wanneer is een workation in het buitenland fiscaal risicovol?
V: Wanneer is een workation in het buitenland fiscaal risicovol?nA: Een workation in het buitenland wordt fiscaal risicovol zodra je langere tijd vanuit één land werkt, omdat sommige landen al na een korte periode belasting- of socialeverzekeringsverplichtingen opleggen. Laat je bij twijfel adviseren door een belastingadviseur, zeker als je regelmatig of langdurig vanuit het buitenland werkt.
Waarom is Friesland een goede bestemming voor een workation met collega's?
V: Waarom is Friesland een goede bestemming voor een workation met collega’s?nA: Friesland combineert rust, natuur en ruimte met uitstekende faciliteiten voor groepen, waardoor het de perfecte omgeving is om geconcentreerd te werken én daarna samen te ontspannen op het water of in de natuur. De afstand tot de dagelijkse drukte helpt teams om creatiever en productiever samen te werken.